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应收账款催收阶段的设置及意义

2021-04-28

企业风险一般包括两个方向,即对内风险与对外风险。对内风险是指以劳动关系管理、财物管理为核心的内部管理风险,包括财务制度的建立,劳动关系的建立、履行、终止、解除以及相关的管理制度的制定、实施等。下面为大家详细介绍:应收账款催收阶段的设置及意义。

一、降低诉的风险

目前因判决、裁定是法定要公开的法律文书,不论企业主动起诉还是被动应诉,公示平台中都会以存在风险的形式进行提示,这样会对该企业的业务开展带来极大的影响。人无信不立,对于企业也是如此。目前很多企业都在逐步建立健全法务管理、律师合作等制度,因此对于交易已经上升至风险防控为核心的阶段,而不再单纯的用以往仅靠商业信誉、人情关系、亲属关系、关联关系等思维来运营。就本所所接非诉业务来讲,也是以业务合同为核心,包括业务合同主体是否合格,是否有失信的风险,业务合同的起草、修改或提供法律意见书,同时告知当事人在履行中重点注意的事项。合同并非只是一张写满字的纸,而是为了预期目的保驾护航。

如日常生活中的借贷关系,并非仅有白纸黑字就行,还要考虑该白纸黑字是否明确,具体,全面,是否符合法律的规定,是否有歧义,如出现不还款的情况是否能够通过诉讼的途径追回。因此过多的看重眼前的成本可能会导致将来更大的损失。权利的行使是二维空间的建立,一旦证据瑕疵或丢失将会导致将来不利的法律后果。

二、维持双方的合作伙伴关系

人要面子,企业也要面子,如何以妥善的方式处理双方之间的合作关系,可以给将来制造更多的合作机会。地球很大,但也很小。设置此四个阶段其实就是风险升级体系的建立,当风险高至须诉讼解决的程度,则将来继续建立合作关系的可能性就会很小。很多企业为了拓展市场,以账期形式交易的目的就是希望在以诚为本的基础上建立长期的合作关系。但不论我们想的如何美好,现实永远都是很骨感的。

三、评估客户的商业信誉

此四个阶段的设置还可以客观评估该客户的商业信誉。企业之间的合作是以信誉为核心,以合同及交易中形成的各类证据为辅助手段来进行的,无诚信的企业,不论是上游、中游还是下游都将面临实质的经营问题,如生产型企业,生产的产品总是质量不达标或有瑕疵,那么消费者在选择实必然要慎重考虑,而中间商进货就要考虑该产品是否能够获得消费者的认可等。评估客户的商业信誉,有利于企业在经营中选择优质客户,有利于降低催收成本,降低应收账款的堆积,防止应收账款变为呆账死账。

四、体现律师的水平

俗话说打官司打的就是证据,然而很多企业认为有了合同就万事大吉,没有意识到交易中证据的保存是将来账款催收的核心,一旦上升至诉讼,法院是需要要求举证证明我方已按合同履行完毕,如果仅提供合同,并不足以证明客观事实,而是应当提供合同及因履行该合同而形成的客观证据,如出库单、收货单、转账记录、委托第三方物流的合同等,因此一旦出现应收账款,在商务谈判不能的情况下,应当转换思路,将催收为核心变为以固定证据为核心,以催收为辅的策略,避免一旦风险升级至最高,我方却因证据不能或证据有瑕疵而要承担相应的不利后果。法院判决要以事实为依据,以法律为准绳。这里的事实是指证据支撑的事实,而非我们实际过程中的事实。如我方未能提供相应证据,而对方又否认的,法院的法官作为第三者,又未亲身参与该交易,不能臆想,因此判决的结果可能会与客观事实有出入。

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