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企业货款追讨的办法有哪些

2019-01-07

企业在经营过程中都常会遇到有客户或者供应商欠款的情况出现,这是因为交易中往往不是一手交钱一手交货,长期有合作的都是提前付款或是定期结算,对企业来说这就容易出现一些客户有拖欠货款问题,久而久之会影响企业资金的流通。本文介绍一下企业货款追讨的办法有哪些

一,自建立业务关系之初起,收集债务单位的必要法律资料并建档保管。债务单位的必要法律资料包括但不限于:债务单位的工商登记资料、因业务联系产生的法律文件(比如合同、债务单位的履约证据材料)、债务单位的财产线索等。

这样可以为后续追讨货款提供便利条件:

1、为公司法律维权提供便利条件;

2、如有多次交易,先前交易形成的证据材料可以证明交易惯例的存在;

3、如需要财产保全或强制执行债务单位的财产,公司可向法院提供其财产线索,以便法院查封、扣押、冻结其财产。

二,保管好公司履约的证据材料。该证据材料包括但不限于:合同、送货单、函件、发票、邮寄凭证等。依据《民事诉讼法》第六十四条的规定,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。显然,保管好公司履约的证据材料便于公司履行举证责任,证明公司已正常履约。

为了不影响证据材料的证明力,公司应掌握证据材料的原件,并确保证据材料中对方签章的真实性、合法性。

三,取得债务单位签章确认的对账单。对账函是交易双方确认帐务的法律文件,其在法律上构成了债务单位对债务的自认。由于对账单具有债权文书的法律效力,单凭对账单,公司即可追债。

特别提醒注意的是:公司应掌握对账单的原件。实务中,对账单常以传真的形式发送,如果债务单位拒绝提供原件核对,依据最高院《关于民事诉讼证据的若干规定》第六十九条的规定,对账单无法单独作为认定案件事实的依据。

四,要求债务单位的实际投资人提供连带责任保证。保证是我国的法定担保方式之一。根据我国《担保法》的相关规定,保证人与债权人可以自由约定,当债务人不履行债务时,保证人按照约定替代债务人履行债务。连带责任保证提供之后,若货款被拖欠,公司既可以要求债务单位履行债务,也可以在保证期间内要求作为保证人的实际投资人在其保证范围内承担债务清偿责任。

为方便实践操作,可要求债务单位的实际投资人在送货单/收货单、对账函上亲笔签署连带保证条款。

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